Sachbearbeiter Faktura (m/w/d) – Rechnungswesen / Billing

Die easycircular Umweltmanagement GmbH bietet mit über 25 Jahren Erfahrung in der Kreislaufwirtschaft Unternehmen fundierte und praktische Lösungen, digitale Tools sowie Schulungen zu den Bereichen Kreislaufwirtschaftsgesetz, Gewerbeabfallverordnung, Verpackungsgesetz und Zero Waste im Unternehmen. Unter der Marke easycircular zusammengefasst, stellen wir Dienstleistungen im Kontext einer zukunftsorientierten Circular Economy bereit.

Du hast ein Faible für saubere Prozesse, klare Zahlen und zufriedene Kund:innen? Dann unterstütze uns im Bereich Faktura und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass von der Rechnung bis zum Monats- und Jahresabschluss alles rund läuft. Deine Aufgabenschwerpunkte bei uns:

• Prüfen, Erfassen und Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Debitoren/Kreditoren)
• Bearbeiten von Rechnungsreklamationen und Klären von Rückfragen mit Kund:innen und internen Ansprechpartner:innen
• Erstellen und Pflegen monatlicher Rückstellungen und Auflösungen
• Zuarbeit für die externe Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit der externen Finanzbuchhaltung)
• Enge Abstimmung und verlässliche Kommunikation mit der externen Finanzbuchhaltung
• Erstellen kundenspezifischer Auswertungen sowie Aufbereitung von Kennzahlen
• Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise im Rechnungswesen, Billing oder der Buchhaltung)
• Freude an der Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen und unterschiedlichen Fachbereichen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch wenn's mal hektisch wird
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hoher Anspruch an Kunden- und Servicequalität
• Lust auf ein Umfeld mit Start-up-Mentalität, in dem du Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten kannst

• Flache Hierarchien und kurze Wege, so dass Entscheidungen schnell getroffen werden
• Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wachsendes, innovatives Unternehmen mit Perspektive
• Strukturierte, individuelle Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Optionen
• Unbefristete Anstellung mit 13 Monatsgehältern und attraktivem, leistungsbezogenem Vergütungspaket
• Gesponserte Fitnessmitgliedschaft, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket