Assistenz (m/w/d) der Kaufmännischen Direktorin

Menschen aus Überzeugung helfen und dabei mit starkem Rückhalt über sich hinauswachsen – wo, wenn nicht bei uns?

Egal, ob Sie unsere Gemeinschaft im ärztlich-therapeutischen Bereich, im Pflege- und Erziehungsdienstes oder in einem anderen Bereich verstärken – bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem „Willkommen“ und „Teamgeist“ immer großgeschrieben werden. Wenn Sie gleichermaßen mit Ehrgeiz und Empathie punkten und der Tellerrand für Sie kein Hindernis darstellt, haben wir genau den richtigen Nährboden für Ihre Ambitionen. Versprochen.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Bedburg-Hau und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter www.klinik-bedburg-hau.lvr.de beziehungsweise www.lvr.de.

• Mitgestaltung der Zukunft: Sie wirken aktiv an strategischen Planungsprozessen und Projekten der Klinikentwicklung mit und tragen so zur Weiterentwicklung der Klinik bei.
• Kaufmännische Expertise: In enger Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Direktorin bearbeiten Sie betriebswirtschaftliche und organisatorische Sonderaufgaben und bringen Ihre Ideen in entscheidende Prozesse ein.
• Organisationstalent: Sie organisieren, bereiten vor und verfolgen Gremien- und Vorstandssitzungen, stimmen Agenden ab, steuern Unterlagen und führen die Protokolle – dabei haben Sie stets den Überblick.
• Strukturelle Unterstützung: Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und bei übergreifenden Fragestellungen der Kliniksteuerung und tragen zur Optimierung von Prozessen bei.
• Koordination und Priorisierung: Sie koordinieren Termine, Themenstränge und Entscheidungsprozesse auf Leitungsebene und setzen Prioritäten mit einem klaren Blick für Abläufe.
• Präsentation und Entscheidungsvorlagen: Sie erstellen, bereiten auf und sichern die Qualität von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Fachbeiträgen und liefern so wertvolle Beiträge für die Führungsebene.
• Schnittstellenmanagement: Sie pflegen den Austausch und die Zusammenarbeit mit internen Bereichen, Verbundstrukturen und externen Partnern und sichern so eine reibungslose Kommunikation im Tagesgeschäft.
• Regelkonformität: Sie überprüfen relevante Geschäftsvorgänge und unterstützen dabei, interne Regelungen sowie gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Gesundheitsökonomie, gerne als duales Studium oder andere geeignete Studiengänge

oder

Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie sich durch ein Abendstudium oder gezielte Weiterbildungen (z.B. zum Fachwirt oder Betriebswirt) weiterentwickelt

sowie

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis in die EG 11 TVöD.

Worauf es uns noch ankommt

• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Fähigkeit zu analytischem und vorausschauendem Denken
• Berufserfahrung als Assistenz und im Gesundheitswesen ist von Vorteil
• Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität und Strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B
• Für diese Position ist die Bereitschaft zur Mobilität gewünscht, da gelegentliche Dienstreisen oder Einsätze an verschiedenen Standorten anfallen können

• Corporate Benefits
  Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
• Tarifliche Leistungen
  Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
• LVR-Flex-Time
  Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.
• Sicherer Arbeitsplatz
  Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
• Vielseitige Perspektiven
  Gemeinsam definieren wir in regelmäßigen Gesprächen individuelle Ziele für Sie. Zudem bieten wir Ihnen ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie die Möglichkeit, andere Bereiche des LVR kennenzulernen.

Diese Position eröffnet Ihnen spannende Einblicke in die vielfältigen Prozesse des Krankenhausmanagements und bietet die Perspektive für Ihre berufliche Weiterentwicklung innerhalb des Landschaftsverbandes. Zunächst ist die Stelle auf zwei Jahre befristet, jedoch mit der Perspektive auf Verlängerung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.