Messdienstmanager / Heizkostenabrechner (w/m/d) – Schwerpunkt Heizkostenabrechnung

Als 100%ige Tochtergesellschaft der WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sorgt die MMB Multi-Media GmbH am Berliner Wohnungsmarkt für moderne, zuverlässige Infrastruktur. Mit innovativen Funktechnologien gewährleistet die MMB eine rechtskonforme Heiz- und Wasserkostenabrechnung für Wohn- und Gewerbeimmobilien. Gleichzeitig schafft sie mit leistungsfähigen Koaxial- und Glasfasernetzen die Grundlage für schnellen, zeitgemäßen digitalen Zugang – berlinweit und für alle Mieterinnen und Mieter. Durch ihre technische Expertise unterstützt die MMB ihre Vertragspartner in der gesamten Stadt und fördert im Sinne der Nachhaltigkeit einen effizienten, verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen. So ermöglicht sie komfortables und klimaschonendes Wohnen. Das Kerngeschäft der MMB umfasst die Bereiche Messdienst und Multimediaversorgung.

Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht für ihre 100%ige Tochtergesellschaft, die MMB Multi-Media GmbH, eine Verstärkung im Bereich Messdienstmanagement.

Messdienst- & Abrechnungsmanagement

• Eigenverantwortliche Steuerung der Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Auftragsvergabe, Qualitätssicherung und termingerechter Umsetzung
• Abrechnung der erbrachten Messdienstleistungen gegenüber Kunden und Partnern

Schnittstellen- & Kundenmanagement

• Zentrale Ansprechperson und fachliche Klärung im Themenfeld Heizkostenabrechnung
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Partnern

Prozess- & Digitalisierungsentwicklung

• Planung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung digitaler Messdienst- und Abrechnungsprozesse
• Identifikation und Bewertung zukunftsweisender Technologien wie Automatisierung, KI oder Machine Learning zur Effizienzsteigerung

Controlling & Qualitätssicherung

• Benchmarking und Controlling der erbrachten Leistungen gegenüber Kunden und Partnern
• Analyse von Abrechnungsergebnissen sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

Daten- & Dokumentenmanagement

• Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten und Unterlagen von Kunden und Lieferanten
• Strukturierte Dokumentation und revisionssichere Archivierung im Rahmen der Messdienstprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Umfeld
  (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienwirtschaft, technische Gebäudebewirtschaftung)
• Mehrjährige Erfahrung in der Heiz- und Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Word & Excel
• Erfahrung mit Abrechnungs-, Messdienst- oder ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Offenheit für digitale Prozesse
• Auch geeignet für Profile wie Heizkostenabrechner, Betriebskostenmanager, Messdienstkoordinator, Sachbearbeiter Abrechnung (w⁠/⁠m⁠/⁠d).

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Respekt, Vertrauen und Fairness – und Sie haben die Möglichkeit, aktiv zum gemeinsamen Erfolg beizutragen. Wir unterstützen Ihre individuelle Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, bei einer 39h/Woche, sowie Optionen zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich profitieren Sie von einer monatlichen Mobilitätspauschale in Höhe von 100 € brutto und 30 Tagen Jahresurlaub – ergänzt durch arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Für Ihre Zukunftssicherheit bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberfinanzierung; eine Entgeltumwandlung durch Sie ist ebenfalls möglich.

Ein weiteres Highlight: Zum MMB-Kalender gehören Mitarbeiter-Events, regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt fördern.