Buchhalter/-in (m/w/x) Immobilienwirtschaft / WEG- & Mietenbuchhaltung

Die PRIVATBAU GmbH ist ein traditonsreiches Hamburger Unternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung in der Immobilienwirtschaft. Seit unserer Gründung stehen wir für eine zuverlässige, persönliche und nachhaltige Betreuung von Zinshäusern und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).

Als Bindeglied zwischen Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden übernehmen wir sämtliche kaufmännischen, technischen und organisatorischen Aufgaben rund um die Immobilie – kompetent, transparent und engagiert.

Was uns auszeichnet

• Langjährige Expertise: Seit den 1950er-Jahren verwalten wir erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien in Hamburg.

• Persönliche Betreuung: Kurze Wege, feste Ansprechpartner, schnelle Entscheidungen.

• Ganzheitlicher Service: Ob Mietverwaltung, WEG-Verwaltung oder Modernisierungsmaßnahmen – wir übernehmen Verantwortung.

• Digitale Prozesse: Mit modernen Tools wie Casavi, Wowiport und d.velop gestalten wir die Immobilienverwaltung effizient, papierarm und kundenfreundlich.

• Teamkultur mit Herz: Flache Hierarchien, offener Umgang und echte Zusammenarbeit prägen unseren Alltag.

Unser Team

Unser interdisziplinäres Team aus Immobilienkaufleuten, Buchhalter:innen und technischen Fachleuten arbeitet Hand in Hand für den Werterhalt und die Weiterentwicklung der uns anvertrauten Immobilien. Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, Qualität und Freude bei der Arbeit.

Warum Sie mit uns arbeiten sollten – oder für uns

Wir bieten Eigentümern und Bewohnern ebenso wie Mitarbeitenden Verlässlichkeit, Transparenz und Entwicklungsperspektiven. Wer bei uns arbeitet, gestaltet mit! Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Umfeld gehören bei uns dazu.

Unsere Heimat: Hamburg

Mit Sitz am Glockengießerwall, direkt gegenüber dem Hamburger Hauptbahnhof, sind wir zentral erreichbar – für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für unser Team.

• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung für Miet- und WEG-Objekte
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen, Nebenkostenabrechnungen und Jahresabrechnungen
• Verantwortung für Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Kontenabstimmung
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Kommunikation mit Steuerberatern bzw. Wirtschaftsprüfern
• Unterstützung bei Buchhaltungsprozessen in Wowiport (ERP-System von Dr. Klein Wowi Digital)
• Pflege der digitalen Belegverwaltung über DATEV Unternehmen Online
• Enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, Eigentümern und Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-, Miet- und Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit DATEV, idealerweise DATEV Unternehmen Online
• Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in Wowiport (Dr. Klein Wowi Digital)
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Unbefristete Festanstellung in einem familiären, kollegialen Umfeld
• Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub + frei an Heiligabend und Silvester sowie dem eigenen Geburtstag
• Leistungsgerechte Vergütung
• Zentrale Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
• 50€ Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser) und regelmäßige Team-Events
• Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten