Bilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) – Single Family Office

Wir sind ein erfolgreiches und wachsendes Single Family Office mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Die Gruppe steuert ein hochwertiges Portfolio aus Immobilienentwicklungen und -beständen, Unternehmensbeteiligungen im Mittelstand sowie ausgewählten alternativen Investments.

Was das für Ihren Arbeitsalltag bedeutet: Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld mit klaren Entscheidungswegen, hoher Qualität im Rechnungswesen und einem langfristigen Ansatz. Diskretion, Verlässlichkeit und Qualität stehen bei uns an erster Stelle – und werden im Team gelebt.

Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit bzw. Teilzeit mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden.

Der konkrete Zuschnitt richtet sich nach Ihrer Erfahrung (Finanzbuchhaltung - Bilanzbuchhaltung).

Laufende Finanzbuchhaltung

• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren/Kreditoren/Sachkonten)
• Bank- und ggf. Kassenbuchungen, Abstimmungen und Klärung offener Posten
• Kontenabstimmungen
• Stammdatenpflege sowie Belegmanagement und digitale Ablageprozesse
• Durchführung Zahlungsverkehr (Vier-Augen-Prinzip)
• Umsatzsteuer-Themen im Tagesgeschäft (Prüfung/Vorbereitung in Abstimmung mit Steuerberatung), Erstellung Umsatzsteuervoranmeldung
• Bearbeitung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
• Administrative Tätigkeiten (z. B. Vertragserstellungen)

Monats-/Jahresabschluss (je nach Qualifikation)

• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Abgrenzungen, Rückstellungen und Anlagenbuchhaltung
• Erstellung von Auswertungen (z. B. SuSa, Kontenanalysen)
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern, Begleitung von Betriebsprüfungen

Reporting & Schnittstellen

• Unterstützung/Weiterentwicklung interner Reports (z. B. Liquidität, GuV-Auswertungen)
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen (Digitalisierung, Standards, Checklisten)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen / in der Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• ERP-Erfahrung, idealerweise MS Dynamics 365 Business Central (Navision ebenfalls willkommen)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein (Family-Office-Umfeld)

Qualifikation (je nach Seniorität)

• Finanzbuchhalter (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau o. ä.); Weiterbildung im Rechnungswesen von Vorteil
• Bilanzbuchhalter (m/w/d): Weiterbildung zum/zur Geprüften Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder vergleichbar; Erfahrung in Abschlussarbeiten nach HGB (mind. mitwirkend, idealerweise eigenständig)

Wünschenswert (Nice-to-have)

• Erfahrung mit digitalem Belegworkflow/Dokumentenmanagement
• Routine in der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien/Wirtschaftsprüfern
• Erfahrung mit Prozess-/Systemoptimierungen in Business Central (Workflows, Reports, Rollen/Rechte)
• Hands-on-Mentalität und Freude an pragmatischen, sauberen Lösungen
• Kenntnisse von Reisekostenrichtlinien

• Langfristige Perspektive in einem stabilen, wachstumsorientierten Single Family Office
• Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum (Prozesse, Digitalisierung)
• Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege, vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsumgebung
• Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudio und Sportsclub
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten