Sachbearbeiter:in Buchhaltung - Abrechnungsdienstleistung (m/w/d)

Dynamisch, ehrgeizig und offen für neue Ideen – das ist Bärcare. Vielleicht hast du unseren Namen noch nicht gehört – umso besser, dann lernst du uns jetzt kennen: Wir sind ein stetig wachsendes, internationales Team mit der klaren Vision, den Arbeitsalltag in der ambulanten Pflege durch moderne Technologie spürbar einfacher zu gestalten. Wir entwickeln Software für die ambulante Pflege – digital, zuverlässig und nah an unseren Kund:innen.

Unsere Buchhaltung im Bereich Abrechnungsdienstleistung stellt reibungslose Zahlungsströme zwischen Kostenträgern, Kunden und unserer Schwestergesellschaft KPS-Factoring sicher. Sie führt alle Buchungen sachgerecht und bilanziell korrekt aus und stimmt Debitoren- und Kreditorensalden ab, einschließlich Klärungen mit den beteiligten Stellen. Klingt komplex? Ist es auch – und genau das macht die Arbeit spannend, abwechslungsreich und verantwortungsvoll.

• Tägliche Buchung der treuhänderisch verwalteten Bankkonten
• Prüfung von Zahlungsavisen
• Klärung von Rückforderungen und Verrechnungen
• Klärung von Unstimmigkeiten im Geldfluss, zum Beispiel bei unvollständigen oder fehlerhaften Avis
• Enge Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen – Kostenträger, Kund:innen, unserer Schwester-Gesellschaft der KPS-Factoring, sowie interne Bereiche wie Abrechnung-Services, Customer Support und Finanzen
• Erstellung klarer Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen, um Vorgänge nachvollziehbar und sauber abzubilden
• Einbringen von Ideen und Verbesserungsvorschlägen, indem Muster erkannt, Abläufe hinterfragt und Prozesse weiterentwickelt werden

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse mit
• Besonders wertvoll wären Berufserfahrungen aus einem Abrechnungshaus – etwa im Umgang mit Kostenträgern, Zahlungsavisen, Vorfinanzierungszeiträumen oder Klärfällen (kein Muss, aber ein großes Plus)
• Erfahrungen in buchhalterischen Aufgaben sind erforderlich
• Analytisches Denken und der Wunsch, Hintergründe wirklich zu verstehen, zeichnen dich aus
• Sorgfalt und Akribie gehören zu deinen natürlichen Stärken
• Ein hoher Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit ist für dich selbstverständlich
• Es fällt dir leicht Muster zu erkennen und auch über den Tellerrand hinauszuschauen
• Mit digitalen Tools, MS Office und Online-Banking gehst du sicher um – und neue Systeme eignest du dir schnell an
• In der Kommunikation überzeugst du durch Klarheit und Lösungsorientierung, vor allem bei Klärungen mit Kostenträgern oder Kund:innen
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten, runden dein Profil ab

• Starke Zusammenarbeit: Offene Kommunikation, kurze Wege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten: Wir passen die Arbeit an dein Leben an – nicht umgekehrt
• Weiterentwicklung mit Sinn: Individuelle Trainings und Weiterbildungen, die dich wirklich weiterbringen
• Strukturiertes Onboarding: Du bekommst alles, was du brauchst, bevor du startest
• Gute Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze und moderne Apple-Geräte
• Top-Arbeitgeber: Kununu Top Company seit 2022
• Und das Drumherum passt auch: Snacks, Getränke, Bürohunde und ein Büro in zentraler Lage