Sachbearbeiter*in für die Buchhaltung
- Max-Planck-Institut für chemische Energiekonversion
- Mülheim an der Ruhr
Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energiespeicherung in chemischen Molekülen.
Zur Unterstützung unserer Institutsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in für die Buchhaltung
Die Stelle ist zunächst befristet auf die Dauer von 2 Jahren.
- Rechnungsbearbeitung (eRechnung und Papier: Prüfung, Kontierung und Buchung)
- Durchführung des Zahllaufs
- Stammdatenpflege von Kreditoren und Debitoren mit SAP R/3
- Erstellung von Buchungs‑/Umbuchungsbelegen
- Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellen von Unterlagen und Statistiken, Zuarbeiten für den Jahresabschluss und andere Berichtszwecke
- Selbständige Abwicklung haushaltstechnischer Belange, Kommunikation mit Geldmittelgebern
- Führen der Bargeldkasse
- Bewirtungsbelege
- Ausstellung von Rechnungen
- Haushalts‑/Budgetüberwachung
- Aufbereitung von Unterlagen für externe und interne Prüfungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld
- mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Finanz‑/Bilanzbuchhaltung
- Fachkenntnisse im Steuer- und Handelsrecht
- Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
- Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener nationaler und internationaler Drittmittelgeber (EU, DFG, BMBF, DAAD etc.) sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, gleitende Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten. Außerdem besteht die Möglichkeit, ein bezuschusstes Jobticket zu erwerben. Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 9a. Die Sozialleistungen wie die betriebliche Altersversorgung entsprechen denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.