Assistenz (gn) Bereich Finanzen in Teilzeit

Die Südwestdeutsche Salzwerke AG kann auf eine m ehr als 130-jährige Erfolgsgeschichte zurückblicken und zählt zu den bedeutendsten Salzproduzenten in Europa. Unsere Salzgewinnungs- und Verarbeitungsstätten in Heilbronn, Berchtesgaden, Bad Friedrichshall und Bad Reichenhall ermöglichen es uns, täglich Salzprodukte in höchster Qualität herzustellen.

Als Unternehmensgruppe mit über 1.100 engagierten Mitarbeitenden produzieren wir eine breite Palette von Salzprodukten für verschiedene Branchen sowie den privaten Haushalt. Unsere Produktpalette umfasst Hagel- und Pökelsalze für die Lebensmittelindustrie, Lecksteine zur Tierernährung, Pharmasalze, Industriesalze, Auftausalze und vieles mehr. Neben diesen Spezialsalzen sind unsere Speisesalze unter der renommierten Marke Bad Reichenhaller seit den 1950er Jahren auf dem Markt und genießen heute den Status als Deutschlands bekannteste Salzmarke.

Durch zusätzliche Geschäftsfelder wie Entsorgung, Logistik und Tourismus sind wir nicht nur breit aufgestellt, sondern auch für die Zukunft bestens gerüstet. Unsere Vielseitigkeit macht uns zu einem attraktiven Unternehmen mit einem umfassenden Angebot und zahlreichen Möglichkeiten.

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
• Inhaltliche und formale Prüfung von Dokumenten
• Abwicklung von Veröffentlichungen (z. B. Bundesanzeiger, Internet, Transparenzregister)
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
• Erstellung von Bestellanforderungen in SAP und Unterstützung im Beschaffungsprozess von Büromaterial und technischer Ausstattung von Mitarbeitern
• Bearbeitung der Eingangspost und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung bei Sonderaufgaben im Finanzbereich
• Enge Zusammenarbeit im Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen
• Übernahme von Vertretungen (Vorstandsassistenz, Versicherungen, Datenschutzbeauftragter)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz- oder Verwaltungsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikations-stärke
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil