Kaufmännischer Mitarbeiter / Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) Verwaltung · Immobilien · Beteiligungen

Kaufmännische Verantwortung in einem privaten Beteiligungs- und Verwaltungsbüro

Sie suchen ein Umfeld für Ihre kaufmännischen Fähigkeiten, das Professionalität mit Bodenständigkeit verbindet und Ihnen zugleich Eigenständigkeit und Verantwortung bietet?

Für ein privates Vermögensverwaltungsbüro im Raum Regensburg suchen wir einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d), der die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und kaufmännische Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt. Die Position ist bewusst breit angelegt und richtet sich an Persönlichkeiten, die strukturiert arbeiten, Zusammenhänge verstehen und gerne Verantwortung tragen – ohne Konzernstrukturen.

Das Umfeld:

Unsere Mandantin betreut mit langfristigem Blick die kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Belange einer Unternehmerfamilie. Das Portfolio umfasst insbesondere Immobilien, kleinere Beteiligungen sowie Kapitalanlagen (z. B. Aktien und Fonds). Die Zusammenarbeit ist geprägt von Verlässlichkeit, kurzen Entscheidungswegen und einem pragmatischen Arbeitsstil in einem kleinen Team.

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination kaufmännischer Prozesse (Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Vertragsunterlagen)
• Erstellung und Aufbereitung von Übersichten, Auswertungen und Reportings
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Banken, Notaren und weiteren Dienstleistern
• Mitwirkung bei Themen rund um Immobilien, Beteiligungen und Kapitalanlagen
• Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Betrieb (Versicherungen, Dienstleister, IT, Fuhrpark)

• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellter, Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich z. B. Rechnungswesen, Verwaltung, Immobilienverwaltung, Vermögensverwaltung, Bank
• Verständnis für Verträge, steuerliche Zusammenhänge und wirtschaftliche Strukturen
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Arbeitsmitteln
• Strukturierte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Vielseitigkeit, Verantwortung und vertrauensvoller Zusammenarbeit in einem kleinen Team

• Vielseitige, verantwortungsvolle Position in einem persönlichen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive