Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Unsere Mandantin beliefert seit über 90 Jahren die Industrie und Bauwirtschaft mit Baumaschinen, Schalungssystemen, Baugeräten, Bauspezialartikeln und bietet ihnen Beratung, Verkauf, Miete und Service durch Fachpersonal. Das moderne, logistisch optimal erreichbare Firmengebäude auf einem 15.000 m² großen Grundstück in einer attraktiven Großstadt im Nordwesten Deutschlands ist der Firmenhauptsitz. Das mittelständische Traditionsunternehmen mit über 2.000 Kunden beschäftigt 60 Mitarbeitende an drei Standorten und ist in ganz Deutschland tätig.

Zur Unterstützung der Wachstumsstrategie sucht unsere Mandantin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

KAUFMÄNNISCHE LEITUNG (m/w/d)

am Hauptsitz der Firma. In dieser Position berichten Sie direkt dem Geschäftsführer.

Der künftige Stelleninhaber (m/w/d) hat die Aufgabe, die Geschäftsführung in allen kaufmännischen Belangen als Sparringspartner zu unterstützen.

Zu Ihren Aufgaben im Einzelnen:

• Aufbau eines belastbaren Rechnungswesens, eines aussagekräftigen Reportings und Controllings sowie eines Liquiditätsmanagement und Entwicklung von systematischen Berichtsstrukturen
• Sparringspartner der Geschäftsführung
• Verantwortlich für Monats-, Quartals-und Jahresabschlüsse gemäß HGB inklusive der Abstimmung mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, Kontenklärung, Rückstellungen/Abgrenzung sowie Anlagenbuchhaltung
• Verantwortlich für Umsatzsteuer und zusammenfassende Meldungen sowie für GoBD-konforme Beleg-und Dokumentationsprozesse unter Einhaltung von Fristen und Compliance-Vorschriften
• Aufbau und Weiterentwicklung eines internen Kontrollsystems korrelierend zur Unternehmensgröße; Einführung von KPI‘s
• Budgetplanung, Cash Flow und Controlling/Reporting/Forecast
• Aufbau eines Management-Reportings und Dash Board mit den wichtigsten Zahlen (GUV, Cashflow, Working Capital, Deckungsbeiträge, Forderungen) inklusive Soll-/Ist-Vergleich, Forecast und Szenarien
• Etablierung eines Budgetprozesses und einer Kostenstellen-/Kostenträger-Logik; Entwicklung eines KPI-Sets für Handel und Service
• Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr und mit Cash-Disziplin
• Ansprechpartner (m/w/d) für Banken, Leasing, Avale/Kreditlinien, ggf. Lager- und Objekt Finanzierungen; Vorbereitung von Unterlagen/Covenants, Verhandlungs- und Renewal-Prozesse
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Investitionsrechnungen, Risiko- und Maßnahmensteuerung
• Gesamtverantwortung für HR-Administration, Zusammenarbeit mit HR-Dienstleistern und Unternehmen der Gruppe
• Führung eines kaufmännischen Teams mit fünf Mitarbeitenden (Finanzbuchhaltung, Controlling, HR, IT, Administration)

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjähriger Berufserfahrung mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines mittelständischen Unternehmens, idealerweise aus der Branche Handel/Baustoffe und oder Baunebenbranche
• Nachweisbare Praxiserfahrung in Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Reporting- und Controlling
• Erfahrung mit Banken und Finanzierungen, sowie mit Leasing-, Miet-, Service-Kalkulationen, Margenlogik und Forderungsmanagement im Projekt- und B2B-Umfeld
• Erfahrene, integre Führungskraft, der Werte wie Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Professionalität und Qualitäts- bzw. Sicherheitsbewusstsein sowie das Fördern und Fordern der Belegschaft wichtig sind
• Sicheres Auftreten, selbständiges und gewissenhaftes Handeln sowie kommunikatives Geschick, mit gutem Draht sowohl zur Geschäftsführung als auch zur Belegschaft
• „Macher“ mit pragmatischer Lösungskompetenz und Überzeugungskraft
• Idealerweise Erfahrung in Organisations- und Personalentwicklung
• Sichere MS Office Anwenderkenntnisse, insb. Excel
• Operative ERP-Erfahrung (Warenwirtschaft/ERP im Handel)
• Idealerweise vorhandene IT-/KI-Kenntnisse
• Wirtschaftliches Handeln und mitunternehmerisches Denken

Unsere Mandantin bietet Ihnen einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem engagierten Team sowie einem attraktiven Gehaltspaket.