Die Carl Rieck GmbH ist als Assekuradeur das Bindeglied zwischen Versicherungsmaklern und nationalen sowie internationalen Versicherungsgesellschaften. Als Teil der internationalen Unternehmensgruppe +Simple bieten wir zuverlässigen Service aus einer Hand und mit eigenen Zeichnungsvollmachten - von der Angebotserstellung bis zur Schadenregulierung. Als Teil eines stark wachsenden Insurtech-Unternehmens gehen wir den nächsten Schritt zum technologiegestützten und innovativen Vertriebspartner.
Operative Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Erfassung und Verbuchung von Zahlungseingängen inkl. Einlesen elektronischer Kontoauszüge
- Durchführung von Mahnläufen sowie Überwachung und Klärung offener Posten
- Pflege und Verwaltung von SEPA-Mandaten sowie Bank- und Stammdaten
- Bearbeitung von Vermittler- und Versichererabrechnungen inkl. termingerechtem Versand
Abschluss & Accounting-Weiterentwicklung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Mitwirkung bei der Abstimmung von Haupt- und Nebenbüchern
- Schrittweise Übernahme von Verantwortung für definierte Abschlussbereiche
- Fachliche Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und externe Auditoren
- Erstellung von aussagekräftigen Reports und Analysen für Management und interne Stakeholder
Kommunikation & Schnittstellen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Vermittlern und Versicherern zu abrechnungs- und zahlungsrelevanten Themen
- Auskunftserteilung zu Zahlungsstatus und Abrechnungsdetails
- Klärung offener Buchungsvorgänge in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
Prozessentwicklung & Perspektive
- Mitwirkung an internen Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Accounting-Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Finanzen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Financial Accounting / Rechnungswesen, idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld
- Gute Kenntnisse in HGB, IFRS-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, drei Standorte sowie hybride Arbeitsmöglichkeiten
- flexibles Benefitbudget für Kita, Mobility sowie Goodies
- 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester frei
- Workation bis zu 30 Tage im Jahr, europaweit
- Parkplätze vor der Tür
- Mitarbeiterrabatte über Benefits.me
- U.v.m.