Office Manager:in / Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung & Lohn

Die HUM-ID GmbH aus Berlin entwickelt ein vielfach ausgezeichnetes System zur frühzeitigen Nässedetektion in Gebäuden – damit Schäden früher erkannt und unnötige Sanierungen vermieden werden. Wir arbeiten pragmatisch, agil und als Team nah am Produkt: von Angebot bis Versand, von Zahlen bis Tagesgeschäft.

• Laufende Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
• Vorbereitung der Unterlagen für Steuerbüro
• Pflege und Ablage von Belegen, saubere Dokumentation & Prozesse
• Vorbereitung und Durchführung der Lohnbuchhaltung (inkl. Stammdaten, Änderungen, Bescheinigungen)
• Unterstützung bei HR-Orga (Urlaub/Abwesenheiten, Dokumente, Onboarding-Checklisten)
• Angebote/Rechnungen im Tagesgeschäft begleiten
• Versand & Logistik: Pakete vorbereiten, Versandlabel, Waren-/Materialfluss im Blick behalten
• Allgemeine Büroorganisation (Telefon/Mail, Bestellungen, Termine, Ablage)

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r o. ä.)
• Praktische Erfahrung in Buchhaltung und idealerweise Lohnabrechnung
• Sehr strukturierte, sehr zuverlässige Arbeitsweise – Sie sehen was liegen bleibt und packen mit an
• Diskretion (Payroll/Finanzen), Verantwortungsbewusstsein, freundliche Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse, solides Englisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus

• Eine sinnvolle Aufgabe mit sichtbarem Impact (du hältst den Laden kaufmännisch am Laufen)
• Kurze Entscheidungswege, Startup-Mentalität, pragmatische Zusammenarbeit
• Teilzeit mit planbaren Zeiten (z. B. Mo–Fr vormittags; genaue Verteilung nach Absprache)
• Einarbeitung/Übergabe durch die aktuelle Stelleninhaberin
• Arbeitsplatz in Berlin-Mitte mit guter Anbindung