Kaufmann Büromanagement - Büroorganisation / Rechnungswesen / Kundenservice (m/w/d)

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie Ihre Karriereziele in eine nachhaltige und zukunftsorientierte Richtung gelenkt werden könnten? Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an Projekten, die die Welt verändern, durch innovative Gebäudetechnologien, die heute bereits die Zeichen von morgen setzen. Unser Ingenieurbüro widmet sich der Planung und Entwicklung von umweltfreundlichen und energieeffizienten Gebäudekonzepten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, Ideen in die Tat umzusetzen und Ihre Expertise in moderne Technologien einzubringen. Werden Sie Teil einer Bewegung, die es sich zum Ziel gesetzt hat, die Bauwelt positiv zu beeinflussen und erleben Sie eine erfüllende Karriere, in der Sie täglich die Zukunft gestalten.

• Allgemeine Büroorganisation, Terminkontrolle
• Unterstützung bei Projekten in administrativen Belangen
• Erstellung, Prüfung und Ablage von Angeboten
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Pflege von Projekt- und Kundendaten
• Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
• Unterstützung beim Einkauf (z. B. Anfragen, Bestellungen, Lieferantenpflege)
• Organisation von Besprechungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfahrener Quereinstieg mit mindestens ein Jahr Berufserfahrung
• Ein sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel & Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und gutes Zeitmanagement
• Interesse an Themen wie PR und Marketing

• Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld
• Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Überstundenausgleich: Freizeit oder bezahlt
• Bequeme Anfahrt durch Anbindung an den ÖPNV
• Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ergonomischer und moderner Arbeitsplatz
• Option auf Jobrad
• Teamförderung durch regelmäßige Events