Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung und Büromanagement

Unser überregional tätiges Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Bauphysik ist mit aktuell 30 Mitarbeitenden Partner namhafter Bauherrn, Architekten und Bauunternehmen. Wir planen anspruchsvolle Bauwerke im allgemeinen Hoch- und Industriebau. Zu unseren Kernkompetenzen zählen insbesondere Hochhäuser, Bürogebäude, Hotels, Wohnbauten, Messe- und Kongress-Gebäuden, Flüssiggastanks sowie komplexe Umbaumaßnahmen.

Neben exzellenter technischer Kompetenz ist eine hervorragende Organisationstruktur Grundlage für den Erfolg unseres Unternehmens.

Zur Verstärkung und zur Führung des Teams unseres kaufmännischen Bereichs / Büromanagement suchen wir am Standort Frankfurt/M. einen / eine

Kaufmännischen Mitarbeiter oder kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

• Abrechnung erbrachter Leistungen, Erstellung von Rechnungen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
• Führen der Finanzbuchhaltung
• Controlling: Leistungsstände, Projektkosten, Rechnungslegung, Auftragsbestand etc.
• Prüfen und fortlaufende Weiterentwicklung vorhandener Prozesse
• Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Angebotserstellung und bei der Akquise
• Mitwirken bei der Außendarstellung des Unternehmens
• nach erfolgreicher Einarbeitung: Leitung des kaufmännischen Bereichs / Büromanagement

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Bereich oder Ausbildung als Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter
• Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Gute Excel-Kenntnisse
• Selbstverständlicher Umgang mit digitalen Werkzeugen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Teilzeit (mindestens 30 Std/Woche)
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Die Verlässlichkeit eines inhabergeführten Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und die Arbeit in einem leistungsfähigen und sympathischen Team
• Eine individuelle Einarbeitung basierend auf Ihren bisherigen Erfahrungen und individuelle Fortbildungsangebote
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten