Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)
- Babenhausen
Die Festung Familie Unternehmensgruppe ist ein wachsender Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit mehreren Gesellschaften und Standorten. Wir verbinden fachliche Qualität mit unternehmerischer Verantwortung – und befinden uns aktuell in einem strukturellen Aufbau- und Professionalisierungsprozess unserer kaufmännischen Abläufe.
Unsere Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse sind derzeit noch teilweise papierbasiert und historisch gewachsen. Genau hier setzen wir an: Wir wollen unsere kaufmännischen Prozesse systematisch digitalisieren und transparenter machen – gemeinsam mit einer engagierten kaufmännischen Fachkraft, die nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet.
1. Rechnungsstellung & Erlösmanagement
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Erstellung von Ausgangsrechnungen an öffentliche Kostenträger, Kommunen und sonstige Auftraggeber
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Prüfung von Leistungsnachweisen und Abrechnungsgrundlagen
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Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung im Mahnwesen
2. Vorbereitende Buchhaltung
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Erfassung, Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (derzeit teils papierbasiert)
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Vorbereitung der Buchhaltung für die externe Steuerkanzlei
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Pflege der Debitoren- und Kreditorenstammdaten
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Strukturierung der Belegablage und der Buchungslogik
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Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
3. Zahlungsverkehr & Liquiditätsübersicht
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Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
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Überwachung von Zahlungseingängen
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Abstimmung der Bankkonten
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Unterstützung bei der Liquiditätsplanung
4. Digitalisierung & Prozessaufbau (perspektivisch)
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Einführung und Nutzung von DATEV Unternehmen Online
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Aufbau digitaler Beleg- und Rechnungsprozesse
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Strukturierung der kaufmännischen Abläufe über mehrere Gesellschaften hinweg
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Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Steuerkanzlei zur Prozessverbesserung
Sie starten operativ – und wachsen perspektivisch in eine strukturierende, gestaltende Rolle hinein.
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Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r o. ä.)
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Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungsstellung oder Finanzverwaltung
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Sicherer Umgang mit Zahlen, Belegen und Fristen
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Interesse an digitalen Prozessen und Bereitschaft, Neues aufzubauen
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Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke im Umgang mit Steuerberatern, Jugendämtern und internen Fachbereichen
Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wichtig ist das Verständnis für Buchhaltungslogik.
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Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Kinder- und Jugendhilfe
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Eine zentrale Rolle im Aufbau einer professionellen kaufmännischen Organisation
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Gestaltungsspielraum statt starre Routinen
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Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
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Langfristige Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe