Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)
- Babenhausen
Die Festung Familie Unternehmensgruppe ist ein wachsender Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit mehreren Gesellschaften und Standorten. Wir verbinden fachliche Qualität mit unternehmerischer Verantwortung – und befinden uns aktuell in einem strukturellen Aufbau- und Professionalisierungsprozess unserer kaufmännischen Abläufe.
Unsere Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse sind derzeit noch teilweise papierbasiert und historisch gewachsen. Genau hier setzen wir an: Wir wollen unsere kaufmännischen Prozesse systematisch digitalisieren und transparenter machen – gemeinsam mit einer engagierten kaufmännischen Fachkraft, die nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet.
1. Rechnungsstellung & Erlösmanagement
- Erstellung von Ausgangsrechnungen an öffentliche Kostenträger, Kommunen und sonstige Auftraggeber
- Prüfung von Leistungsnachweisen und Abrechnungsgrundlagen
- Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung im Mahnwesen
2. Vorbereitende Buchhaltung
- Erfassung, Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (derzeit teils papierbasiert)
- Vorbereitung der Buchhaltung für die externe Steuerkanzlei
- Pflege der Debitoren- und Kreditorenstammdaten
- Strukturierung der Belegablage und der Buchungslogik
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
3. Zahlungsverkehr & Liquiditätsübersicht
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Abstimmung der Bankkonten
- Unterstützung bei der Liquiditätsplanung
4. Digitalisierung & Prozessaufbau (perspektivisch)
- Einführung und Nutzung von DATEV Unternehmen Online
- Aufbau digitaler Beleg- und Rechnungsprozesse
- Strukturierung der kaufmännischen Abläufe über mehrere Gesellschaften hinweg
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Steuerkanzlei zur Prozessverbesserung
Sie starten operativ – und wachsen perspektivisch in eine strukturierende, gestaltende Rolle hinein.
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r o. ä.)
- Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungsstellung oder Finanzverwaltung
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Belegen und Fristen
- Interesse an digitalen Prozessen und Bereitschaft, Neues aufzubauen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Steuerberatern, Jugendämtern und internen Fachbereichen
Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wichtig ist das Verständnis für Buchhaltungslogik.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Kinder- und Jugendhilfe
- Eine zentrale Rolle im Aufbau einer professionellen kaufmännischen Organisation
- Gestaltungsspielraum statt starre Routinen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- Langfristige Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe