Immobilienbuchhalter (m/w/d)

Der Held der Kunden sein?

Immobilienbuchhalter (m/w/d) in 66111 Saarbrücken ab sofort gesucht

Sie lieben die Immobilie und die damit verbundenen Buchhaltungsaufgaben? Sie mögen es, die perfekte Abrechnung zu zaubern und alle Zahlen im Griff zu haben? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Unser großes Ziel ist es, mit Verantwortung und Seriosität, aber auch Dynamik und Tatendrang TOP Leistungen für unsere Kunden zu erbringen, und zwar in allen Feldern ihrer Immobilie – von der Kleinreparatur bis zur Optimierung der Energiebeschaffung, von der zeitnahen Verwaltung offener Posten bis zur perfekten Abrechnung. Wir wollen regionaler Branchenprimus werden, und brauchen dafür Sie als motivierte und anpackende Mitarbeiterin.

Damit dies auch gelingt, werden Sie ein gut funktionierendes Netzwerk von Partnern unterstützt, und können somit aus Ihrem vollen Potential schöpfen.

Immobilienbuchhalterin bei der IVP bedeutet vor allem Teil eines kleinen, aber feinen Teams zu sein, das sich gegenseitig motiviert, Spaß an der Vielfalt des Berufs hat, und dessen oberste Priorität die Zufriedenheit der Kunden ist.

• Die Laufende Buchhaltung der Mietobjekte und der Wohnungseigentümergemeinschaften sind bei Ihnen in guten Händen
• In regelmäßigen Abständen prüfen und mahnen Sie offene Posten
• Eingehenden Belege legen Sie digital ab
• Wöchentlich bereiten Sie Zahlungsläufe mit der Fachsoftware SIDOMO und dem Programm für Cash-Management vor
• Heiz- und Wasserkostenabrechnungen werden von Ihnen auf den Portalen der dafür beauftragten externen Dienstleister angestoßen
• Als Ergebnis erstellen Sie die Jahresabrechnungen für unsere Wohnungseigentümergemeinschaften
• Sie sind eine wertvolle Unterstützung für die anderen Teammitglieder bei der Aufstellung der Wirtschaftspläne für die WEGs
• Unsere Mieter erhalten von Ihnen die jährliche Betriebskostenabrechnung

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.

• Buchhalterisches Verständnis und großes Interesse an Immobilien
• Spaß am Umgang mit Menschen und gerne in einem motivierten Team arbeiten
• Eine positive Ausstrahlung und das Ziel, den Kunden glücklich zu machen
• Bei komplexen Aufgaben stets fokussiert, strukturiert und sorgfältig
• Auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben stets belastbar und anpackend
  

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Durch unser starkes Wachstum bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und belastbar bleiben können.

• 1.000,00 EUR Wechselbonus, wenn Sie von einem anderen Verwaltungsbetrieb zu uns wechseln!
• Einen absolut krisensicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und dynamisch wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein positives, motivierendes Arbeitsklima in einem super Team
• Ein repräsentatives, helles, klimatisiertes Büro mit Aussicht, in bester Lage (5 Minuten vom St. Johanner Markt entfern), mit eigenem PKW-Stellplatz in der Tiefgarage
• Ein spannendes und vielfältiges Arbeitsgebiet, in dem Sie Ihr eigenes Potenzial selbstständig entfalten können
• Modernste EDV- und Kommunikationstechnik (voll digitale papierlose Tätigkeit - jeder Arbeitsplatz ist mit 2 Monitoren, Headset, Scanner und Webcam für Telekonferenzen ausgestattet)
• Kostenlose Getränke
• Ein von uns mit Rechner und zwei Monitoren voll ausgestatteten Homeoffice-Arbeitsplatz
• Eine Fortbildung als zertifizierter Verwalter mit Zertifikat der IHK
  
• Dokumentierte und standardisierte Arbeitsabläufe, damit Einarbeitung und Routine nicht zur Last werden
• Voll flexible Arbeitszeit (vertraglich zugesicherte Vertrauensarbeitszeit)

Sie möchten wechseln?
Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu müssen Sie unsere Software lernen. In den ersten zwei Wochen besteht Ihr Tagesablauf aus folgenden Themen:

• Einführung in unsere Softwarelandschaft und unserer Arbeitsweise durch einer unsere erfahrensten Mitarbeiter (Ihr "Buddy").
• Erste Buchungen eingeben und Abrechnungen selbstständig fahren.

Nach dem Onboarding werden Sie komplett selbstständig buchen und auch komplexe Fragen der Immobilienbuchhaltung problemlos lösen können.

Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben oder intern direkt mit der Geschäftsleitung besprechen.

Mit jeder Woche kennen Sie sich besser bei uns und lösen die anfallenden Aufgaben selbstständig.

Am Ende jeden Tages fragen Sie sich: Schon Feierabend?