Buchhalter (m/w/d)

LI-COR Biosciences ist international bekannt als führender Entwickler und Produzent von Instrumenten für die biotechnologische Forschung sowie Umweltanalytik. Unsere Produkte werden in über 100 Ländern eingesetzt und durch ein weltweites Netzwerk von Spezialisten und Distributoren unterstützt. Gegenwärtig beschäfti g LI-COR rund 340 Mitarbeiter, der Firmenhauptsitz liegt in Lincoln (Nebraska, USA) mit Zweigstellen in Bad Homburg (Deutschland) und Cambridge (UK).

Debitorenbuchhaltung und Rechnungsstellung:

• Erstellung und Verwaltung von Kundenrechnungen in NetSuite.
• Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Rechnungsdaten.
• Überwachung ausstehender Forderungen und Pflege der Debitorenliste.

Kreditinkasso und Mahnwesen:

• Durchführung strukturierter Inkassoaktivitäten zur Reduzierung überfälliger Forderungen.
• Verwaltung des Mahnprozesses, einschließlich Mahnungen, Nachverfolgungen und Eskalationsschritte.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden zur Lösung von Zahlungsproblemen.

Banktransaktionen bearbeiten:

• Bearbeitung täglicher Banktransaktionen, einschließlich eingehender und ausgehender Zahlungen.
• Durchführung von Bankabstimmungen und Untersuchung von Unstimmigkeiten.
• Pflege genauer und zeitgerechter Finanzunterlagen.

Allgemeine Unterstützung der Buchhaltung:

• Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen.
• Mitwirkung bei Ad-hoc-Berichten und weiteren administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Rechnungslegungsgrundsätze.

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
• Erfahrung mit NetSuite (von Vorteil).
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungsstellung, Debitorenbuchhaltung und Kreditkontrolle.
• Vertrautheit mit Mahnprozessen und Banktransaktionen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1).
• Hohe Detailgenauigkeit und starke organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Kommunikationsstärke gegenüber internen und externen Stakeholdern.

• Einangenehmes und motivierendes Betriebsklima.
• Wir bieten Ihnen alle Vorteile eines internationalen, wachsenden und innovativen Unternehmens.
• Flexibilität durch die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Kostenfreie Firmenparkplätze.
• Kostenfrei: Kaffee, Wasser und Tee.
• Zuschuss Kantine.
• Eine professionelle und genaue Einarbeitung.