Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Org & Finance (m/w/d)

DRIVE beta ist ein Digital Studio aus Berlin. Wir entwickeln, produzieren und verbreiten Bewegtbild mit einer neuen Generation von Medien- und Meinungsmacher:innen. Mit diesem Angebot richten wir uns an alle, die erfolgreich und innovativ mit Videoinhalten im Netz kommunizieren wollen – von der öffentlich-rechtlichen Sendeanstalt bis zur internationalen Brand. Zu unseren Kunden in Deutschland zählen große Marken und Sender – darunter ZDF, SWR, NDR, ARD und viele weitere.

• Executive Support: Proaktives Kalender- und E-Mail-Management für den CEO. Du erkennst Prioritäten und planst komplexe Business-Trips und Meetings vorausschauend.
• Finance Operations: Du übernimmst die komplette vorbereitende Buchhaltung (digital via Datev/Pleo). Du hast den Überblick über Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenbewegungen.
• Interface: Du bist Schnittstelle zu Steuerbüro, Kunden und Dienstleistern.

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie bestenfalls Erfahrung in einer Assistenzrolle.
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Affinität zu digitalen Tools inklusive KI. (Erfahrung mit Google Workspace ein Plus).
• Branchen-Plus: Du hast idealerweise schon in einer Agentur, Produktion oder einem Medienhaus gearbeitet und verstehst unsere Dynamik.
• Du bist sowohl am Telefon als auch per Mail überzeugend und verbindlich.