Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Wir sind ein innovatives und kreatives Unternehmen, das mit erneuerbaren Energien – im Speziellen mit Photovoltaik, Speichern und Wärmepumpen – arbeitet und für unsere Kunden ganzheitliche Energiekonzepte umsetzt. Die Nordic Solar GmbH ist Generalunternehmer für die Planung und schlüsselfertige Umsetzung moderner Energielösungen. Mit einem jungen und dynamischen Team realisieren wir Projekte für Privat- und Gewerbekunden in Hamburg, Schleswig-Holstein und Norddeutschland. Von der kleinen Photovoltaikanlage über Speicherlösungen bis hin zu komplexeren Projekten sind wir breit aufgestellt und zukunftsfähig. Keine Lust mehr auf Kanzlei-Zeitdruck, Fristenstress und ständig wechselnde Mandanten? Bei uns arbeitest du nah am Unternehmen, mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und festen Ansprechpartnern – ohne klassische Steuerkanzlei.
Deine Aufgaben

Rechnungen & Zahlungsmanagement

• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Pflege der OPOS-Listen
• Verbuchung von Zahlungen und Abstimmung der Konten
• Sicherstellung, dass Skontofristen und Zahlungsziele eingehalten werden

Mahnwesen & Forderungsmanagement

• Eigenständige Durchführung des Mahnwesens
• Aktives Nachfassen bei offenen Forderungen
• Kommunikation mit Kunden bei Zahlungsrückständen
• Vorbereitung und Begleitung von Inkasso- und ggf. Rechtsfällen

Kaufmännischer Überblick & Controlling

• Mitwirkung bei Soll-/Ist-Vergleichen und Projekt-Nachkalkulationen
• Unterstützung bei der wirtschaftlichen Auswertung von Projekten
• Mitdenken bei der Optimierung unserer kaufmännischen Abläufe

Zusammenarbeit mit Steuerberater

• Vorbereitung und strukturierte Übergabe von Belegen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Zuarbeit für Umsatzsteuervoranmeldungen

Office & Organisation

• Telefonannahme und Kommunikation mit Kunden
• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
• Erfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Du arbeitest gerne praktisch im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung
• Kommunikationsstärke – auch im Umgang mit Kunden bei offenen Zahlungen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Feste Anstellung in Vollzeit
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Moderner Arbeitsplatz in Hamburg
• Homeoffice-Anteil nach Einarbeitung möglich
• Abwechslungsreiche Tätigkeit außerhalb der Steuerkanzlei
• Junges, kollegiales Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen