Buchhalter (m/w/d)

meap ist Full-Service – online und offline. Mit 80 fest angestellten Mitarbeitern und ausgewählten Freelancern realisieren wir als Kommunikations­agentur im Herzen des Ruhrgebiets vor allem Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, Daten­management und Design & Konzeption.

Ein perfekt abgestimmter Kontenplan ist für Dich Adrenalin und Nervenkitzel? Zahlen, Belege und Konten bringst Du so präzise auf Kommastelle in Linie, dass jeder Wirtschaftsprüfer vor Freude weint? Du wirfst exakt das geschuldete Geld zum Fenster raus, abzüglich Skonto versteht sich, und offene Posten lösen bei Dir sofort ein entschlossenes „Challenge accepted!“ aus? Die Frist zur Umsatzsteuervoranmeldung? Dein stiller Feiertag.

Das bist Du? Dann sag mal: Warum arbeitest Du eigentlich noch nicht bei uns?

Finanzen & Buchungen

• DATEV: Du buchst sicher nach DATEV-Standard und hältst alle Transaktionen auf Kurs.
• Rechnungen: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen und sorgst für pünktliche Zahlungen.
• Kontenpflege: Du überwachst Zahlungseingänge, prüfst Kontoauszüge und stellst saubere Buchungsvorgänge sicher.
• Digitale Kreditkarten: Du behältst alle Transaktionen im Blick, gleichst sie mit den Kontoauszügen ab und verbuchst alles korrekt und fristgerecht.

Abschlüsse & Reporting

• Monats- & Jahresabschlüsse: Du kümmerst Dich um Monatsabschlüsse (inklusive Meldungen ans Finanzamt), unterstützt bei Jahresabschlüssen und stellst Unterlagen für Steuerberater und Geschäftsführung bereit.
• Forderungsmanagement: Du behältst offene Posten im Blick und sorgst charmant dafür, dass Zahlungen fließen.

Organisation & Schnittstellen

• Kommunikation: Du bist Ansprechperson für unsere Abteilungen, Kunden und den Steuerberater.
• Dokumentation: Du strukturierst und verschriftlichst Deine Prozesse nachvollziehbar und effizient.

Qualifikation & Erfahrung

• Ausbildung: Du bist Steuerfachangestellter oder kaufmännisch ausgebildet und hast den geprüften Buchhalter (IHK) abgeschlossen.
• Erfahrung: Du hast zwei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einer mittelständischen GmbH oder in einem Steuerbüro mit entsprechenden Mandaten.
• Digitales Umfeld: Du hast Erfahrung in digital fortgeschrittenen Unternehmen, bist sicher mit verschiedenen Tools und kennst hybride Abläufe sowie klare Teamstrukturen.
• Tools: Du hast Kenntnisse in DATEV Unternehmen-Online und DATEV Mittelstand-Faktura.
• Englisch: Du kannst gutes Englisch in Wort und Schrift.

Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Zuverlässigkeit: Du arbeitest sorgfältig, vertraulich und verantwortungsbewusst.
• Organisation: Du behältst auch bei vielen Buchungsvorgängen den Überblick.
• Kommunikation: Du bist teamorientiert, servicebewusst und erklärst Zahlen klar und verständlich.
• Gestaltungsfreude: Du denkst voraus, bringst neue Ideen ein und entwickelst Prozesse aktiv weiter.

Bonus-Skills

• Lohnbuchhaltung: Du konntest schon Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung sammeln.
• Kreditkartensysteme: Du hast bereits mit digitalen Kreditkartensystemen gearbeitet.

Klingt nach Deinem Arbeitsstil? Dann warte nicht länger. Bewirb Dich jetzt und bring Dein Know-how in unsere Buchhaltung ein!

• Urlaub: 31 + 1 Tage Urlaub im Jahr – ideal, um sich einfach zu erholen. Sei es am Strand, auf dem Mount Everest oder auf Balkonien.
• Homeoffice: Homeoffice ist fester Bestandteil unserer Arbeitskultur (Umfang erfolgt nach vorheriger Absprache).
• Arbeitsplatzausstattung: Großraumbüro? Nein, danke! In unseren abteilungseigenen, klimatisierten Büroräumen kannst Du Dich außerdem auf höhenverstellbare Tische, ergonomische Arbeitsplätze und Multimonitor-Betrieb freuen.
• Überstundenausgleich & Gleitzeit: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ermöglichen uns, Privatleben und Arbeit bestmöglich zu kombinieren. Mit unserer Kernarbeitszeit von 9-16 Uhr sind wir dennoch optimal für unsere Kunden erreichbar. Unbezahlte Überstunden? Gibt es bei uns nicht!
• Steuerfreie Sachbezugskarte: Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie und wo Du Deine Givve-Karte von uns nutzen kannst. Überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird. Von uns bekommst Du dafür jeden Monat 50 EUR on top – steuerfrei, versteht sich!
• Attraktive betriebliche Sozialleistungen: wie z.B. Nettolohn-Optimierung, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, etc.
• Kinderbetreuungskosten: Du hast ein kleines Mini-Me und das geht noch in eine gebührenpflichtige, anerkannte Betreuungseinrichtung? Wir übernehmen den Beitrag für nicht schulpflichtige Kinder.
• Mentale Gesundheit: Mentale Gesundheit ist genauso wichtig, wie körperliche Fitness. Auch dabei unterstützen wir Dich und ermöglichen Dir Zugang zu professioneller Unterstützung. Erfahrene Psychologen* helfen Dir Dein mentales Wohlbefinden zu steigern! Neben zeitnaher Hilfestellung bei akuten Problemen gibt es Zugang zu präventiven Maßnahmen, wie Gruppenworkshops und selbstgeführten Programmen.
• Dienstrad: Du willst mehr Bewegung in Deinen Alltag bringen? Perfekt! Dank BikeLeasing bleibst Du mobil – ganz egal, ob zur privaten Nutzung oder für Deinen Arbeitsweg.
• FitX-Mitgliedschaft: Spare auf Deine FitX-Mitgliedschaft, egal ob neuer oder bestehender Vertrag – der perfekte Motivations-Schubser!
• Teamwork:Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr.
• Mitarbeiterfrühstück: Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern. Den restlichen Tag versorgen wir Dich mit frischem Obst, Wasser und Heißgetränken. Das natürlich kostenlos!
• Dresscode: Come as you are! meap ist bunt und liebt Vielfalt. Einen Dresscode gibt es bei uns nicht. Lässig, chic oder sportlich – Du kannst in den Klamotten zur Arbeit kommen, in denen Du Dich wohlfühlst.
• Weiterbildung: Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)
• Agenturhunderegelung: Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office!
• Tool-Pool: Du möchtest handwerklich aktiv werden, hast aber nicht die Ausrüstung? Leihe Dir im meap-ToolPool kostenlos ausgewählte Werkzeuge aus! Fehlen Dir Spiele, Lampen oder Grillzubehör für Deine nächste Gartenparty? Wir helfen gerne aus – selbstverständlich kostenlos!