Accounting & Administration Specialist (m/w/d)

Finaplus entwickelt digitale Ökosysteme für Wealth Management für Banken, Vermögensverwalter, Family Offices und Stiftungen. Die an den beiden Standorten Kaiserslautern und Rödermark entwickelte Wealth-as-a-Service-Plattform gehört seit Langem zu den marktführenden Lösungen im Bereich Wealth-Management-Software.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort in Festanstellung.

• Du buchst Eingangsrechnungen und führst die Kasse zuverlässig.
• Die Intercompany-Abstimmung inklusive IC-Konsolidierung und die Vorbereitung des Monats- sowie Jahresabschlusses gehören ebenso zu Deinen Aufgaben.
• Du stehst in Korrespondenz mit dem Steuerberater und unterstützt bei allen buchhalterischen Absprachen.
• Zusätzlich betreust du das Fuhrparkmanagement und prüfst die Reisekostenabrechnungen.
• Zudem gehört zu Deinem Aufgabengebiet die Standortorganisation. Diese umfasst u.a. Post, Ablage, Bestellungen, Hotelbuchungen und die Steuerung von Dienstleistern.
• Du analysierst bestehende Abläufe, optimierst sie kontinuierlich und implementierst neue Prozesse.

• Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Buchhaltung/Finanzen und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Mittelstand
• Gute Excel-Kenntnisse (Pivot, S-/X-Verweise, Analysen, Datenbereinigung) und Interesse am Reporting runden Dein Profil ab
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, Affinität und Merkfähigkeit für Zahlen, Daten und Fakten, strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit Microsoft Business Central, Circula, Docusign, Personio von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Level nach dem Gem. Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) zwingend erforderlich, Englisch von Vorteil, Arbeitserlaubnis der europäischen Union

Flexible Arbeitszeiten
Mal ausschlafen oder mittags zum Sport: Wir arbeiten nicht nur räumlich, sondern auch zeitlich flexibel zusammen

Flache Hierarchie
Kürzer als unsere Entscheidungswege sind nur die Tage im Dezember: Wir leben den direkten Kontakt unabhängig von der eigenen Position

30 Tage Urlaub
Starke Arbeit, starke Erholung: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr hast du genügend Zeit, deinen Akku wieder aufzuladen

Europaweite Workation
Arbeiten, wo andere Urlaub machen: Arbeite bis zu 30 Tage pro Jahr im EU-Ausland

Geförderte, individuelle Weiterbildung
Wachse gemeinsam mit uns: Wir unterstützen deine persönliche Entwicklung ganz individuell durch mit dir abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung
Bei uns wird niemand ins kalte Wasser geworfen: Du bekommst eine ausführliche Einarbeitung in alle relevanten Themen und hast immer einen Ansprechpartner an deiner Seite

Verpflegung an unseren Standorten
Klar gibt's auch 'nen Obstkorb… und Kaffee… und Kaltgetränke… und einen Paketservice