Kaufmännische Leitung (m/w/d) mit Prokura

Das Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 600 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen.

Wir suchen für unser Unternehmen ab dem 01.05.2026 (ggf. früher) eine

Kaufmännische Leitung (m/w/d)
mit Prokura

• Sie übernehmen die kaufmännische Gesamtverantwortung für unser Unternehmen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Sie führen und entwickeln die kaufmännischen Bereiche, insbesondere Finanzbuchhaltung, Leistungsabrechnung, IT, Technik, Einkauf, Wirtschaftsabteilung und Service-Wohnen.
• Sie verantworten das Finanzmanagement einschließlich Budgetplanung, Liquiditätssteuerung sowie der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Sie sorgen für die steuerungsrelevante Aufbereitung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennziffern und berichten diese aussagekräftig für die gGmbH und den e.V.
• Sie stellen die Jahresabschlüsse nach HGB unter Berücksichtigung auf und begleiten Wirtschafts- und Betriebsprüfungen.
• Sie bereiten Verhandlungen mit Kranken- und Pflegekassen sowie Sozialhilfeträgern vor, begleiten diese fachlich und setzen sie erfolgreich um.
• Sie steuern und optimieren kaufmännische Prozesse und treiben die Digitalisierung in Ihrem Verantwortungsbereich gezielt voran.
• Sie begleiten und leiten kaufmännische Projekte zur Weiterentwicklung der Organisation.
• Sie wirken als Prokurist aktiv an strategischen und operativen Fragestellungen mit.

• Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL, VWL, Finance & Accounting) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in leitender Funktion im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in gemeinnützigen oder sozialen Organisationen.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in Finanzmanagement, Controlling, Budgetplanung, Liquiditätssteuerung und Jahresabschlüssen nach HGB mit.
• Sie haben Erfahrung in der Optimierung von Prozessen, Projektleitung und Organisationsentwicklung.
• Sie sind versiert im Umgang mit digitalen Tools, IT-Systemen und Prozessautomatisierung.
• Sie verfügen über Führungskompetenz, Motivationserfahrung und die Fähigkeit, ein multidisziplinäres Team zu leiten und weiterzuentwickeln.
• Sie haben ein sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Sozialträgern und internen Schnittstellen.
• Sie arbeiten strukturiert, analytisch, lösungs- und leistungsorientiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Sie identifizieren sich mit den Werten einer gemeinnützigen Organisation und haben Freude an verantwortungsvoller Arbeit mit sozialem Bezug.

• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Unternehmen.
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, die Zukunft des Clarenbachwerks aktiv mitzugestalten und den Unternehmenserfolg maßgeblich zu beeinflussen.
• Sehr gute Bezahlung nach BAT-KF inklusive Jahressonderzahlung, Kinderzulage, betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) und Jubiläumszuwendungen.
• Es wird ein Dienstwagen zur Verfügung gestellt oder ein gleichwertiger Ausgleich angeboten.
• Offene, vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur in einem motivierten Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.
• Sechs Wochen Urlaub pro Jahr.
• Professionelle Einarbeitung.
• Förderung der Mitarbeitergesundheit und modernes, vielseitiges Arbeitsumfeld.
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, z. B. Betriebsfeste.