Buchhalter*in HR-Service (m/w/d)

Von Business Intelligence bis Logistik. Von E-Commerce bis Finanzdienstleistungen. Vom Startup bis zur Konzernzentrale. Von Deutschland in die Welt: In der Otto Group finden Sie ganz verschiedene Unternehmen und Tätigkeitsfelder. Karriere in einem Unternehmen der Otto Group bedeutet, sich den Chancen und Herausforderungen des digitalen Zeitalters zu stellen. Selbstverantwortung, Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft sind uns wichtig. Wir suchen Kollegen, die Spaß haben am Wandel sowie Mut, neue Ideen in die Tat umzusetzen und die digitale Zukunft aktiv zu gestalten.

Wir bieten dir spannende Aufgaben mit Zukunft. Doch wer sind wir? Wir sind eine Bank und wenn du uns das erste Mal begegnest, merkst du sofort, dass etwas anders ist. Wir duzen uns aus Überzeugung, arbeiten stets auf Augenhöhe und können uns aufeinander verlassen. Mit unserer Hands-on-Mentalität packen wir Themen direkt, pragmatisch und agil an. Also fass mit an, probiere aus und werde Teil der Hanseatic Bank.

Bring dich zusammen mit über 500 anderen Kolleg*innen auf unserem Weg zur digitalen Bank aktiv ein, denn für unsere Hanseatic Bank GmbH & Co KG suchen wir dich! Übrigens sind wir die Tochtergesellschaft zweier weltweit erfolgreicher Unternehmen, der Société Générale und der Otto Group.

Als Teil unseres engagierten Teams Payroll & Services im Bereich People & Transformation, in dem sich rund 20 Mitarbeitende mit Begeisterung für die Vision einer modernen Arbeitswelt engagieren, suchen wir dich! In der Rolle als Buchhalter*in übernimmst du die Verantwortung für die finanzielle Abwicklung von Löhnen und Gehältern und stellst die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden sicher. Von der eigenständigen Verwaltung von Zahlungseingängen bis zur Unterstützung des Rechnungswesens beim Jahresabschluss liegt die Verantwortung in deinen Händen.

• Du arbeitest eng mit dem Rechnungswesen zusammen und überwachst die Gehaltskonten und Zahlungen.
• Du ordnest eigenständig Zahlungseingänge von Mitarbeitenden, Krankenkassen sowie Sozialversicherungsträgern zu und erkennst und klärst entstandene Differenzen.
• Du erstellst die monatliche Kontoabstimmung und den Buchungsbeleg und stellst damit die korrekte finanzielle Abwicklung der Löhne und Gehälter sicher.
• Du unterstützt das Rechnungswesen beim Jahresabschluss bei allen Rückfragen zu Gehältern, Prämien, KFZ-Abrechnungen, Pauschalversteuerungen, Vergünstigungen für Mitarbeitende, Rückstellungen etc.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Zahlen, Prozessen und Menschen und trägst maßgeblich dazu bei, dass alle Abläufe reibungslos und effizient gestaltet werden.
• Du treibst unsere Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse voran.

Must-have:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung und Kenntnisse aus dem Rechnungswesen und/oder der Buchhaltung mit.
• Du bist sicher im Umgang mit Zahlen und hast Erfahrung mit Buchungsbelegen sowie Kontenabstimmungen.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit.
• Du bist kommunikativ und aufgeschlossen und legst einen starken Fokus auf Service.

Nice-to-have:

• Du hast Interesse, tiefer in die Lohnbuchhaltung einzusteigen und hast vielleicht bereits mit SAP HCM und ATOSS Zeitwirtschaft gearbeitet.
• Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Lohn- und Tarifvertragsrecht sind von Vorteil.
• Du begeisterst dich für technische Lösungen bzw. Anwendungen.

Wir möchten nicht nur unsere Kund*innen, sondern auch unsere Kolleg*innen begeistern. Wie wir das schaffen? Durch die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen umzusetzen und viele attraktive Angebote.

Damit überzeugen wir

• Flexible Arbeitszeiten, Sabbatical und Activity Based Working
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernplattformen und Mikrotrainings
• Duz-Kultur, gelebte Feedback-Mentalität, Co-Working Area, Social Spaces und Firmenevents
• Diverse Sportangebote, Massagen, Mental Health Coaching, Campus Café mit vergünstigtem Essen, kostenloses Obst und Getränke
• Personalrabatt bei OTTO, zahlreiche Corporate Benefits, Mitarbeitendenangebote wie die gebührenfreie GoldCard und Weihnachtsgeld
• Vergünstigtes HVV-Deutschlandticket, kostenloses Parken, E-Ladesäulen, überdachte Fahrradstellplätze und JobRad

Chancengleichheit und Vielfalt bei uns:

Chancengleichheit für alle ist für uns ein Muss: Wir setzen uns aktiv für Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Du als Mensch, mit deinen Talenten und deiner Einzigartigkeit, stehst bei der Hanseatic Bank im Mittelpunkt – ganz egal, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst.