Senior Vice President Finance & Administration (m/w/d)

Unser Klient, die PSI Software SE, ist ein weltweit führendes Software- und Beratungsunternehmen, das sich sehr erfolgreich auf die Optimierung industrieller Produktionsprozesse spezialisiert hat. Seit mehreren Jahrzehnten liefert das Unternehmen konfigurierbare Standardsoftware-Lösungen auf höchstem Niveau – exzellentes Prozessverständnis ist die Basis für den kontinuierlichen Erfolg.

Die Business Unit Process Industries & Metals (BU PIM) der PSI Software SE mit Hauptsitz in 10178 Berlin sowie einem Standort in 40468 Düsseldorf, sechs weiteren europäischen Standorten und Geschäftsstellen in Brasilien, China, Indien und USA, ist das weltweit führende Software- und Beratungsunternehmen für Produktionsmanagement-Lösungen in der Stahl- und Aluminiumindustrie.

Verantwortungsvolle Aufgaben, anspruchsvolle Projekte sowie eine offene und von gegenseitigem Respekt geprägte Arbeitsatmosphäre machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber. Wertschätzung und Toleranz, welche das tägliche Miteinander prägen, sind im Selbstverständnis des Unternehmens zentrale Voraussetzungen für den Erfolg.

Zur Unterstützung des weiteren Wachstums und im Zuge einer Nachfolgeplanung sucht Wortmann Consulting im Auftrag des Klienten Sie als

Senior Vice President Finance & Administration (m/w/d)

Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der strategischen Weiterentwicklung, der Profitabilität und der operativen Exzellenz der BU, unter Einhaltung der konzernweiten Finanzrichtlinien und Governance-Standards.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung und Leitung der Implementierung eines neuen ERP-Systems innerhalb der BU in enger Abstimmung mit dem konzernweiten Transformationsprogramm.

Strategisches und operatives Finanzmanagement

• Definition und Umsetzung der Finanzstrategie, Budgetierung, Forecasting und Mehrjahresplanung der BU

• Finanzielle Unterstützung strategischer Initiativen (Markteintritte, Produkteinführungen, M&A, Partnerschaften)

• Sicherstellung der Profitabilität und nachhaltigen Wertschöpfung der BU

• Strategischer Geschäftspartner des EVP BU – Beitrag zu Wachstums- und Effizienzstrategien

Controlling, Reporting und Performance Management

• Leitung der Controlling- und Reporting-Prozesse der BU (Umsatz, Kosten, EBIT, Cashflow)

• Sicherstellung eines zeitgerechten und präzisen monatlichen Management- und Konzernreportings inkl. Leistungsanalysen und Handlungsempfehlungen

• Aufbau und Pflege eines Performance-Management-Frameworks mit KPIs, intuitiven Dashboards und Benchmarks

• Kontinuierliche Verbesserung von Planungs- und Forecasting-Prozessen

• Steuerung der Finanzprozessanforderungen innerhalb der ERP-Systemeinführung (Odoo) zur Schaffung einer integrierten, zukunftsfähigen Finanzsystemlandschaft

Governance, Rechnungswesen und Compliance

• Sicherstellung der Einhaltung von Konzernrichtlinien, Compliance- und internen Kontrollstandards

• Enge Zusammenarbeit mit Corporate Finance, Konzernrechnungswesen, Steuern und Interner Revision

• Überwachung der Finanz- und Verwaltungsprozesse in den internationalen Gesellschaften der BU

• Steuerung finanzieller und operativer Risiken, einschließlich Liquidität, Währungsrisiken, Transfer Pricing und Investitionsrisiken

Administration, Organisation und Prozessoptimierung

• Leitung der administrativen Funktionen der BU (Finanzen, Büroorganisation)

• Aktive Steuerung und Unterstützung der Implementierung des neuen ERP-Systems Odoo im Rahmen der digitalen Transformation der BU, um harmonisierte Prozesse und Datenkonsistenz über alle Standorte hinweg sicherzustellen

• Förderung von Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen

• Sicherstellung einer effektiven bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Konzernabteilungen

Führung und Personalentwicklung

• Leitung, Coaching und Weiterentwicklung internationaler Finance & Administration-Teams (28 MitarbeiterInnen, davon 5 Direct Reports)

• Förderung einer leistungsorientierten, kollaborativen Kultur basierend auf Verantwortung und Transparenz

• Förderung von Diversität, Compliance und nachhaltigen Geschäftspraktiken (ESG)

In dieser Position sind Sie Mitglied des Managementteams und berichten disziplinarisch an den Executive VP der BU PIM sowie funktional an den CFO der PSI Software SE.

Sie haben ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, vorzugsweise mit Schwerpunkten in Finanzen, Rechnungswesen, Steuern, Controlling, erfolgreich abgeschlossen oder bringen einen vergleichbaren akademischen Hintergrund mit.

Ergänzende Qualifikationen, wie z.B. MBA oder eine Berufszertifizierung (z. B. CPA, CMA) runden ihr Profil ab.

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung, weitere Sprachen (z.B. Französisch, Portugiesisch) sind von Vorteil.

Sie verfügen über mindestens 10 Jahre Berufs- und Führungserfahrung im Finanz- und Verwaltungsbereich, idealerweise in einem internationalen Software-, IT- oder Industrieunternehmen:

• Fundiertes Verständnis von Software-Geschäftsmodellen (Subscription, SaaS, Cloud, Lizenzierung, Wartung)
• Gute Kenntnisse in IFRS, HGB sowie internationalen Rechnungslegungs- und Steuervorschriften
• Nachgewiesene Erfahrung in ERP-Implementierungen und im Design digitaler Finanzprozesse
• Erfolgreiche Führung internationaler Teams in Matrixorganisationen

• Dienstwagen (optional)
• Urlaub: 33 Tage p. a.
• Flexibles Home-Office möglich
• Vertrauensarbeitszeit
• Individuelle on- und off-the-job Trainings
• Individueller Einarbeitungsplan
• Jobrad
• Jobticket
• Gruppenunfallversicherung
• Krankengeldzuschuss bis zu 12 Monate AU