Finanzbuchhalter (m/w/d), Sondermaschinenbau/Mittelstand

SPECS Surface Nano Analysis GmbH ist technologischer Marktführer auf dem Gebiet der Oberflächenanalytik. Die Unternehmensgruppe entwickelt und produziert innovative wissenschaftliche Geräte mit den Schwerpunkten Oberflächenspektroskopie und -mikroskopie, die unter den Marken SPECS, Focus, Nanonis und Enviro weltweit vertrieben werden. Seit 40 Jahren werden internationale Kunden der Oberflächenanalytik, Materialwissenschaft und aus dem Bereich der Nanotechnologie mit einzelnen Komponenten und kompletten Systemen beliefert.
Als Teil der LAB14 Gruppe, einer Tochterfirma der RSBG SE, also der Beteiligungsgesellschaft der RAG-Stiftung, gehört die kontinuierliche Innovation in Richtung neuer marktrelevanter Produkte und Dienstleistungen zur nachhaltigen Strategie der SPECS Gruppe, die am Firmenhauptsitz in Berlin und der Niederlassung in der Schweiz, sowie an den lokalen SPECS-TII Joint Venture Vertriebs- und Servicestandorten in den USA und China mehr als 180 Mitarbeiter beschäftigt.

Für unser Finance-Team am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt einen Finanzbuchhalter (m/w/d)

Ihre Aufgabe

• Sie führen die Buchung, Prüfung und Abstimmung aller Vorgänge in den Bereichen Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch für unsere Gesellschaften in Deutschland und in den USA durch.
• Sie erfassen und buchen Rechnungen über das digitale Rechnungseingangsmanagement
• Sie stimmen Intercompany-Buchungen ab.
• Sie pflegen das Anlagenvermögen und die Stammdaten, die Sie auch verwalten.
• Sie wickeln den Zahlungsverkehr für In- und Auslandszahlungen ab.
• Sie übernehmen vorbereitende Arbeiten für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Sie erstellen und melden die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung, ZM-Meldungen sowie weitere Meldungen an die Bundesbank
• In Stellvertretung übernehmen Sie Controlling Tätigkeiten wie Liquiditätsplanung sowie Vertragsarbeiten (bspw. Aval-Anträge, Akkreditiv-Dokumente)

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau o.ä. erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines international tätigen, mittelständischen (Industrie-)Unternehmens.
• Sie sind sicher im Steuerrecht und haben Erfahrungen in der Verbuchung von internationalen Geschäftsvorfällen.
• Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
• Sie verfügen über ein sehr gutes analytisches Denkvermögen und haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sie überzeugen uns mit Ihrer selbstständigen, verantwortungsbewussten, systematischen und sehr sorgfältigen Arbeitsweise.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ihre hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

• Work-Life-Balance & Flexibilität
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
  • Bis zu 5 zusätzliche freie Tage pro Monat als Zeitausgleich
  • Bis zu 9 Homeoffice-Tage im Monat (nach bestandener Probezeit)
  • 30 Tage Erholungsurlaub
• Stabilität & finanzielle Vorteile
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksames Sparen mit Arbeitgeberzuschuss
  • Fahrtkostenzuschuss (unabhängig vom gewählten Verkehrsmittel)
  • Vergünstigtes Firmenticket (BVG)
  • Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung bzw. Entfristung wird ausdrücklich angestrebt
• Gesundheit & Sicherheit
  • Sofortiger Gruppenunfallversicherungsschutz
  • Gesundheitsangebote vor Ort: Massagen, Pilates, Yoga, Impfaktionen
  • Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Milch, Tee) sowie frisches Obst und Gemüse
  • Kostenfreie Damenhygieneartikel für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen
• Arbeitsklima & Unternehmenskultur
  • Offene Türen, flache Hierarchien und nahbare Vorgesetzte
  • Wertschätzender Umgang und hilfsbereite Kolleg*innen
  • Transparente und offene Kommunikation
• Innovative Produkte & Sinnhaftigkeit
  • Mitarbeit an High-End-Geräten, die weltweit zur Spitzenforschung beitragen
  • Ihre Arbeit unterstützt den wissenschaftlichen Fortschritt, vielleicht sogar den nächsten Nobelpreis
• Entwicklung & Extras
  • Umfangreiches Sprachkursangebot
  • Corporate Benefits & exklusive Mitarbeiterrabatte
  • Sport- und Firmenevents
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten