Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Vertragswesen

Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in zwei Generationen, das in den Großräumen Köln und Berlin tätig ist. Wir hegen & pflegen unseren Bestand und kaufen & bauen Neues.

Diese Dinge machen wir mit Liebe zu gutem Design, dies gilt bei der Sanierung einer Wohnung genauso wie bei einem Neubau. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung und Vermietung unseres eigenen Immobilienbestands – keine Fremdverwaltung, keine anonyme Massenverwaltung, sondern direkte und persönliche Betreuung unserer Objekte und Mieter.

Für die Unterstützung unserer Buchhaltung suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d) oder Personen mit ähnlicher Qualifikation in Vollzeit.

Bei uns sind Sie mit Berufserfahrung oder als Wiedereinsteiger herzlich willkommen.

Buchhaltung & Finanzverwaltung

• Unterstützung der Mieten- und Finanzbuchhaltung im aktiven Tagesgeschäft
  (Kontierung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr)
• Pflege und Abstimmung von Mieter- und Objektkonten
• Vorbereitung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen
• Kommunikation mit Steuerberater*innen und externen Dienstleistern
• Aufgaben der vorbereitenden Buchführung
• Zuarbeit für den Steuerberater
• Allgemeines Tagesgeschäft

Vertragswesen & Immobilienverwaltung

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Kauf- und Verkaufsverträgen
• Unterstützung im Ankaufs- und Verkaufsprozess (z. B. Datenaufbereitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz mit Behörden)
• Pflege der Vertrags- und Objektakten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Notar*innen, Behörden und internen Abteilungen
• Bearbeitung und Erstellung der Betriebskostenabrechnung
• Bonitätsprüfung der Mietbewerber

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche/ im Bauwesen
• Sicherer Umgang mit Themen wie Mietenbuchhaltung, Kostencontrolling, Kontierung und vorbereitende Buchhaltung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Immobilien- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Domus) von Vorteil
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Ansprechpartnern, Steuerberatern, Behörden und externen Dienstleistern

• Professionelle Einarbeitung und Unterstützung in einem gut strukturierten Büro
• Ein offenes und professionelles Miteinander in einem kleinen, engagierten Team
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Arbeitsumgebung in zentraler Lage am Barbarossaplatz (Köln)
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit leistungsgerechter Vergütung
• Langfristige Perspektive und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten