Sachbearbeitung Interner Service Buchhaltung & Finanzen

Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst- und Kulturszene ihrer attraktiven Lage an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit wie auch auf Smart City bietet Lübeck eine riesige Bandbreite an Aufgaben und Möglichkeiten.

Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeitung Interner Service Buchhaltung & Finanzen

• die Assistenz der Bereichsleitung

• die Haushaltsbewirtschaftung, das Bestellwesen, die Rechnungsbearbeitung inkl. Vorkontierung und die Reisekostenabrechnung

• die Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Koordinierung von Dienstantritten und Ausscheiden von Mitarbeiter:innen, Fortbildungen, etc.

• die Sachbearbeitung für die Zeitwirtschaft im Bereich (elektronische Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge, Krank- und Gesundmeldungen, etc.)

• die Gebäudeangelegenheiten

• die Aktenverwaltung

• die Bearbeitung von sonstigen allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten des Bereiches

• Vertretung des Hauptkassierers

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe)

• oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung

• mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation und den Tätigkeiten eines(r) internen Service / Geschäftsstelle

• Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen im Haushaltsrecht, im Rechnungswesen, in der Kosten- und Leistungsrechnung, im Dienstreiserecht und/oder in Gebäudeangelegenheiten

• gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, zusätzlich wären Kenntnisse in der Finanzsoftware MACH oder einer anderen Finanzsoftware wünschenswert

• eine zielgerichtete, systematische und planvolle Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, zu ordnen und zielorientiert umzusetzen

• eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit

• die Fähigkeit, sich auf Veränderungen und neue Aufgaben einstellen zu können

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,

• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt