Wir die DBH Deutsche Bürohaus als Teil der D.V.I. Immobiliengruppe sind ein inhabergeführter Immobilienbestandshalter mit Sitz in Berlin. In unserem Bestand befinden sich unter anderem Gewerbeimmobilien (Büro, Einzelhandel und Logistik) mit einer Mietfläche von ca. 350.000 m². Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Hausverwaltung zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Mietenbuchhalter (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Mit viel Engagement und Eigeninitiative unterstützen Sie den Expansionskurs unserer Unternehmensgruppe. Dazu arbeiten Sie eng mit unserem Asset Management, dem kaufmännisch/technischen Gebäudemanagement und unserem Vermietungsteam zusammen und sichern so gemeinsam ein effizientes Management unseres Bestandes. Wir betreuen ausschliesslich eigene Bestandsobjekte.
- Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Verantwortung für das Forderungsmanagement mit u. a. Führen von Offenen-Posten-Listen, Verfolgen von Forderungen und Durchführen von Mahnläufen
- Pflege der Mieterkonten und Durchführung von Wertberichtigungen
- Erstellen von Eigentümerabrechnungen und Verbuchen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Kautionsmanagement
- Kontieren, Buchen und Überwachen von Versicherungsfällen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche im Bereich Rechnungswesen und Mietenbuchhaltung
- erste Erfahrungen in der Buchhaltung für gewerblich oder teilgewerblich genutzte Immobilien sind von Vorteil
- sicheres Auftreten, eine hohe Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Technikern
- Freude an der Teamarbeit gepaart mit der Fähigkeit zum selbstständigen und lösungsorientierten Arbeiten
- sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Standardsoftware und MS Office
- idealerweise Erfahrung mit dem Artner Rechnungsmanager und und Realax (GIT)
- Freuen Sie sich auf eine Festanstellung bei einem zuverlässigen Arbeitgeber
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Kollegialer Teamspirit
- Tätigkeit in Festanstellung
- Krankenzusatzversicherung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Firmenevents und -veranstaltungen