Senior Inhouse IT Workday HCM Consultant (m/w/d)

Digitalisierung und digitale Transformation sind für uns nicht nur Schlagworte, sondern der Schlüssel für eine effiziente Logistikdienstleistung. Unsere interne IT Abteilung mit mehr als 300 Mitarbeiter*innen unterstützt die weltweit ca. 13.000 Beschäftigten von Hellmann dabei, die Logistikkette für unsere Kunden effizienter zu gestalten.

Wir befinden uns aktuell in einer HR Transformation und stehen unmittelbar vor einer beginnenden globalen Implementierungs- und Rolloutphase. Wir lösen unsere verteilten, heterogenen HR Silolösungen in den einzelnen Ländern durch eine integrierte weltweit einheitliche HCM Lösung ab und haben uns im Rahmen eines Auswahlprozesses für Workday entschieden. Dadurch soll eine optimierte Standardisierung und Digitalisierung unserer Prozesse und eine optimale Experience für Bewerber*innen, Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Mitarbeitende sichergestellt werden.

Als Senior Inhouse IT Workday HCM Consultant (m/w/d) bist Du Teil des internen HCM Produkt, Support & Governance Teams. Gemeinsam verantwortet ihr die Implementierung, den Rollout und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Workday HCM Suite als führendes und zukunftweisendes Personalmanagementsystem bei Hellmann weltweit. Du bist Teil des IT Teams, arbeitest aber sehr eng und intensiv mit den fachlichen Kolleg*innen auf der HR-Seite sowie während des Rollouts mit dem Projektteam des Implementierungspartners zusammen.

Standort: Osnabrück oder remote | Referenznummer: 2500006H | Beschäftigungsart: Unbefristet

Es besteht die Möglichkeit, einen Großteil der Zeit mobil zu arbeiten. Eine gelegentliche Präsenz am Standort in Osnabrück ist erforderlich.

Unser Tech-Stack: Workday, SoftwareAG Webmethods, SAP BO Datawarehouse

• Du verantwortest die Planung und Umsetzung der Implementierung, der Datenmigration und des Rollouts unterschiedlicher Workday Module in die Länder der Hellmann Organisation.
• Du übernimmst die hochqualifizierte, fachliche und technische Beratung und Unterstützung der HR-Kolleg*innen bei der optimalen Abbildung der Hellmann HR Zielprozesse in der Workday Lösung.
• Du stellst eine bestmögliche Abdeckung der Prozesse durch das HCM Tool bei gleichzeitiger optimaler Nutzung der Standard-Prozesse des Tools sicher.
• Du führst Gap-Analysen und Solution-Design für notwendige regionale/lokale Anforderungen und Prozessanpassungen durch.
• Du übernimmst die Durchführung komplexer Konfigurationen im HCM Tool im Auftrag und in Abstimmung und Kooperation mit den HR Prozessverantwortlichen.
• Du analysierst neue Workday HR-Lösungsfunktionen neuer Versionen und erstellst und bewertest Anwendungsfälle in der Hellmann Organisation.
• Du gewährleistest eine optimale Prozess- und Datenintegration der HCM Lösung in die Hellmann Applikationslandschaft, vor allem mit lokalen Payroll Systemen (Schnittstellen).
• Du wirkst beim 2nd Level Support für technische und prozessuale Störungen im System mit.
• Du siehst den weiteren Skill-Ramp-Up im HR und IT Team bezüglich der Workday Prozesse, Daten und Schnittstellen als integralen Teil deiner Rolle.

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit dem Schwerpunkt IT, BWL oder Personal.
• Du verfügst über mindestens drei Jahre Erfahrung in der Konfiguration der Workday HCM Suite, mit Schwerpunkt auf dem Thema HCM, Security und Recruiting.
• Idealerweise hast Du Wissen im Bereich des HR Reporting in Workday sowie der Integration von Workday mit anderen (Payroll) Systemen in einer komplexen Enterprise Applikationslandschaft.
• Idealerweise hast Du ein solides HRM-Prozessverständnis und hast Wissen über und Spaß an IT Digitalisierungstechnologien.
• Du verfügst über solide Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und agilen Methoden (SCRUM, KANBAN).
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der O365 Anwendungen.
• Du hast ein hohes Dienstleistungs- und Serviceverständnis, eine intrinsische Motivation an der Weiterentwicklung des Produkts und des Teams, bist belastbar und gut organisiert.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsanspruch sowie Eigeninitiative, Konfliktlösungskompetenz und Entscheidungsorientierung runden dein Profil ab.
• Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen. Regelmäßige Team- und Firmenevents. Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie.
• Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten. Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen. Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen. Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit. Mobile Massage während der Arbeitszeit. Mental Health- und Gesundheitscoaching. Täglich wechselnde und vielseitige Gerichte in unserer Kantine.
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days. Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy. Digitale Lernplattform (LearningHub). Lizenzen für Udemy.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket. Mobilitätszuschuss. Kostenfreie Parkplätze. Kostenfreie Nutzung der e-Ladesäulen.

Bitte reiche Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unsere Karriereseite ein. Diese Position betreut Jana Engelhardt am Standort Osnabrück, 0151 2034 6056.

Falls Du im ersten Schritt bereits mehr über Dein Arbeitsumfeld, unsere Arbeitsweisen und unsere Kolleg*innen erfahren möchtest, besuch gern hellmann.com/de/it-karriere. Weitere Informationen zu Hellmann, unseren Leistungen und generellen Berufsmöglichkeiten findest Du unter hellmann.com/karriere.

Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns auf Dich!